Para eso hemos creado Tokify Showcase: un escaparate online para tu negocio, con tus productos y un asistente de inteligencia artificial que atiende a tus clientes en su idioma.

Qué es Tokify Showcase

Es una página para tu negocio en una dirección propia, por ejemplo tokify.online/s/tu-negocio. Se crea desde tu panel de TOKIFY, rellenando un formulario: sin plantillas, sin programar y sin pelearte con ningún editor.

En tu página aparecen:

• Tu logo, tu nombre y una frase que resume lo que haces.
• Hasta 12 productos o servicios, con foto, descripción y precio. El precio puede ser fijo, “desde”, por hora, por kilo, por persona o “consultar precio”.
• Botones de contacto: WhatsApp, llamar, email, cómo llegar e Instagram.
• Tu horario y una presentación de tu negocio.
• Un asistente de IA que responde a tus clientes.

Puedes ver un ejemplo real en nuestra propia página: tokify.online/s/ia-prepago.

El botón «Lo quiero»: pedidos directos a tu WhatsApp

Cada producto tiene un botón «Lo quiero». Cuando un cliente lo pulsa, se abre WhatsApp con un mensaje ya escrito: el producto, el precio y el enlace a tu página. Tú recibes el pedido en tu WhatsApp de siempre y cierras la venta como prefieras.

Si no usas WhatsApp, el botón abre un formulario y el mensaje te llega por email. También lo tienes guardado en tu panel, en la pestaña Pedidos.

TOKIFY no cobra a tus clientes ni se queda con ningún porcentaje de tus ventas. El cobro lo gestionas tú, como hasta ahora.

Un asistente que atiende 24 horas, en el idioma de cada cliente

El asistente conoce tus productos, tus precios, tu horario y lo que tú le cuentes: envíos, formas de pago, encargos, alérgenos, garantías… Si un cliente pregunta “¿abrís el domingo?” o “¿hacéis envíos?”, le contesta al momento, aunque tú estés durmiendo.

Responde en el idioma en que le escriban. Si te visita un turista y pregunta en inglés, francés o alemán, le contesta en su idioma.

Además, está pensado para no meterte en líos:

• Avisa de que es una IA. No se hace pasar por ti.
• No inventa. Si algo no está en tu información, lo dice y ofrece dejarte un mensaje.
• No cobra ni pide datos de tarjeta. Para comprar, manda al cliente a tu WhatsApp o al formulario.
• Solo habla de tu negocio. Si alguien intenta usarlo para otra cosa, no lo hace.

Compártelo en tus redes y con un código QR

Desde la pestaña Compartir de tu panel tienes:

• Tu enlace, para la bio de Instagram o TikTok, tu estado de WhatsApp o Google Maps.
• Un código QR descargable, para imprimirlo en el mostrador, el escaparate, tus tarjetas o tus bolsas.
• Textos listos para copiar, incluida una respuesta automática para WhatsApp Business en español e inglés.

Y en la pestaña Estadísticas ves cuántas visitas recibes, cuántos «Lo quiero», cuántos WhatsApp y cuántas consultas responde el asistente. Sin guardar datos personales de tus visitantes.

Cuánto cuesta

Publicar tu escaparate no tiene cuota mensual. El único requisito es haber comprado al menos un pack de créditos de TOKIFY. Lo pedimos para evitar páginas falsas o fraudulentas, y los packs empiezan en 5 €.

El asistente gasta créditos de tu cuenta solo cuando responde. Una respuesta suele costar entre 1 y 5 créditos, así que con el Pack Básico (5.000 créditos) tienes para más de mil respuestas. Tú eliges un límite de gasto diario, y si se alcanza, el asistente se pausa hasta el día siguiente y te avisamos por email. Tus clientes pueden seguir escribiéndote por WhatsApp o con el formulario.

Seguro para ti y para tus clientes

• Tu página no usa cookies de seguimiento.
• En el pie aparecen tu nombre o razón social y tu identificación fiscal, como exige la ley a cualquier web de un negocio.
• Cada página tiene un botón para denunciar abusos, y revisamos y retiramos las páginas que se hacen pasar por otras empresas.

Cómo crear tu escaparate en 10 minutos

1. Entra en tu cuenta de TOKIFY y abre la pestaña Showcase del panel.
2. En Mi negocio, escribe el nombre, sube tu logo y añade tu WhatsApp y tus datos.
3. En Productos, añade tus productos o servicios con foto y precio.
4. En Asistente, cuéntale lo que debe saber: envíos, formas de pago, encargos…
5. Pulsa Publicar y comparte tu enlace.

¿Aún no tienes cuenta? Créala gratis y recibirás créditos de regalo para probar TOKIFY. Cuando estés listo, elige tu pack y publica tu escaparate.

La entrada Escaparate online para tu negocio, con asistente de IA incluido se publicó primero en TOKIFY.

13 oct 2026 · @Victor

Ficha para Yoast (no se publica)

Enlaces internos sugeridos: ¿Es seguro meter datos de tus clientes en ChatGPT? y la Tienda.

El cliente te pide presupuesto el martes. Tú lo apuntas, sigues trabajando y, sin darte cuenta, llega el domingo por la noche y sigues delante de una plantilla de Word, cuadrando partidas y calculando el IVA a mano.

Le pasa a casi cualquier autónomo. Y es una pena, porque el presupuesto es lo primero que ve el cliente de tu trabajo: si llega tarde o con mala pinta, empiezas perdiendo.

La buena noticia es que hoy la IA puede hacer la parte pesada: desglosar el trabajo en partidas, estimar plazos y redactar las condiciones. En este artículo te contamos qué debe llevar un buen presupuesto, en qué te ayuda la IA y en qué no, y cómo hacerlo paso a paso en unos minutos.

Qué debe llevar un buen presupuesto

Un presupuesto claro evita malentendidos y da confianza. Estos son los elementos que no deberían faltar:

Un presupuesto no es una factura: no tiene validez fiscal. Es una propuesta que el cliente acepta antes de empezar.

En qué te ayuda la IA (y en qué no)

La IA es muy buena ordenando un trabajo en partidas, pensando en lo que se te puede olvidar, estimando plazos y redactando textos claros. Lo que tarda una hora, lo propone en segundos.

Pero hay dos cosas en las que no conviene fiarse de ella:

• Los precios. La IA no conoce tus costes ni los precios de tu zona. Si te inventa un precio y no lo revisas, puedes perder dinero o al cliente. Lo ideal es que use tu propia tarifa y que marque claramente lo que es solo orientativo.
• Los cálculos. Los modelos de lenguaje pueden equivocarse al sumar o al calcular porcentajes. Los importes, el IVA y el total los debe calcular un programa, no la IA.

La regla es sencilla: la IA propone y tú decides. Nunca envíes un presupuesto sin revisarlo.

Paso a paso con TOKIFY

En TOKIFY hemos preparado una herramienta de presupuestos que sigue justo esa regla. Así funciona:

1. Rellena tu plantilla una sola vez. Logo, nombre, NIF, dirección, forma de pago y tus condiciones habituales. Saldrán en todos tus presupuestos.
2. Añade tu tarifa. Tus precios habituales: hora de trabajo, metro cuadrado, desplazamiento… No hace falta tenerla completa: cada vez que guardas un presupuesto, sus precios se añaden solos.
3. Escribe los datos del cliente y describe el trabajo con tus palabras, como se lo contarías a un compañero. Cuanto más concreto (medidas, materiales, cantidades), mejor.
4. La IA propone las partidas, con cantidades, unidades, el plazo por fases y las condiciones. Los conceptos de tu tarifa salen con tu precio y una etiqueta verde. Los demás, con un precio orientativo y una etiqueta naranja para que los revises.
5. Revisa y ajusta. Cambia lo que quieras: el total, el IVA y la retención se recalculan al momento. Los calcula el sistema, nunca la IA.
6. Guarda y descarga el PDF con tu logo y tus colores. Queda numerado (PRE-2026-001, 002…) en «Mis presupuestos», donde puedes marcarlo como enviado o aceptado, o duplicarlo para el siguiente cliente.

Un detalle importante: los datos de tu cliente nunca se envían a la IA. Solo se usan para montar el documento. A la IA solo le llega la descripción del trabajo.

Un ejemplo: reforma de baño

Imagina que escribes esta descripción:

Reforma de baño de 6 m². Quitar la bañera y poner un plato de ducha de 120×80 con mampara. Alicatar las paredes hasta el techo. El cliente pone los azulejos.

En unos segundos tendrías una propuesta como esta (precios de ejemplo, sin IVA):

Base imponible: 2.356 € · IVA (21 %): 494,76 € · Total: 2.850,76 €

Además, propondría un plazo (por ejemplo, unos 7 días laborables: demolición, fontanería, plato y alicatado, y remates) y unas condiciones como «azulejos aportados por el cliente» o «50 % al aceptar y 50 % al terminar».

Si la IA tiene que suponer algo, por ejemplo la altura del techo para calcular los metros de alicatado, te lo dice arriba para que lo compruebes antes de enviarlo.

Si tu cliente es de otro país

Cada vez más autónomos trabajan para clientes de fuera. En ese caso, tres cosas cambian:

• El idioma. Un cliente británico o francés espera el presupuesto en su idioma. En TOKIFY eliges el idioma del documento (español, inglés, portugués, francés, alemán, italiano o neerlandés): la IA redacta las partidas y las condiciones en ese idioma, y el PDF sale con todos los rótulos traducidos. Tu tarifa sigue funcionando aunque esté en español.
• La moneda y el formato. Libras, dólares, reales… y su forma de escribir los números (£1,500.00 no es lo mismo que 1.500,00 €).
• Los impuestos. Las reglas cambian según el país y el tipo de cliente. Por eso TOKIFY te deja poner «impuestos no incluidos»: el presupuesto muestra el importe sin impuestos y los aplicas después en la factura, con el asesoramiento de tu gestor.

Errores que conviene evitar

1. Enviar precios sin revisar. Un precio orientativo es un punto de partida, no tu precio.
2. No poner validez. Sin fecha límite, el cliente puede aceptar meses después, cuando tus costes ya han subido.
3. No decir qué no incluye. «Materiales aportados por el cliente» o «no incluye licencias» evita discusiones.
4. Olvidar la forma de pago. Si quieres un adelanto, dílo en el presupuesto.
5. Pegar datos del cliente en un chat de IA cualquiera. El DNI, la dirección o el teléfono de tu cliente no tienen por qué pasar por una empresa externa. Te lo explicamos en ¿Es seguro meter datos de tus clientes en ChatGPT?

En resumen

Un buen presupuesto se hace en minutos si dejas a la IA la parte pesada (desglosar, estimar plazos, redactar) y te quedas tú con lo importante: los precios y la revisión final.

Pruébalo gratis: al crear tu cuenta en TOKIFY te regalamos 200 créditos, suficientes para preparar varios presupuestos. Sin suscripción y sin tarjeta para empezar.

Crear mi primer presupuesto

Este artículo es informativo. Para dudas sobre impuestos o facturación, consulta con tu gestor.

La entrada Cómo hacer un presupuesto profesional en minutos con IA se publicó primero en TOKIFY.

Es cómodo, y lo hace muchísima gente. Pero esos datos no son tuyos: son de tu cliente. Y acabas de enviarlos a una empresa externa sin que él lo sepa.

En este artículo te contamos qué pasa realmente con lo que escribes en un chatbot, qué recomienda la Agencia Española de Protección de Datos y cómo seguir usando la IA en tu trabajo sin exponer a tus clientes.

Qué pasa con lo que escribes en un chatbot

Todo lo que escribes en un chatbot viaja a los servidores de la empresa que lo ofrece. Allí puede quedarse guardado en tu historial y, según la configuración, servir para entrenar sus modelos.

En ChatGPT, por ejemplo, el uso de tus conversaciones para entrenar está activado salvo que lo apagues. Se desactiva en Configuración → Controles de datos → Mejorar el modelo para todos. Ojo con dos detalles:

• Solo afecta a las conversaciones nuevas. Lo que ya escribiste antes no se ve afectado.
• Tus chats siguen guardados en el historial, aunque ya no se usen para entrenar.

El riesgo no es teórico. En 2024, la autoridad de protección de datos de Países Bajos avisó de que había recibido varias notificaciones de brechas de datos causadas por empleados que habían pegado datos de clientes o pacientes en un chatbot.

Qué dice la AEPD

La Agencia Española de Protección de Datos lo deja claro: no compartas con la IA datos personales ni información sensible. En enero de 2026 publicó el decálogo «Cuidado con lo que le confIAs», con recomendaciones para usar estas herramientas de forma segura.

Entre sus consejos:

• No escribir datos que identifiquen a nadie: nombre completo, dirección, teléfono, DNI o NIE, ni fotos de personas.
• No compartir información delicada: datos médicos, financieros o de contratos.
• Cuando necesites ayuda con un caso real, describirlo como si fuera ficticio, sin detalles que permitan saber de quién se trata.

La Agencia advierte de que estas prácticas pueden acabar en una infracción de protección de datos. Y si eres autónomo, recuerda que tú eres el responsable de los datos de tus clientes: si los pegas en una herramienta externa, la responsabilidad sigue siendo tuya.

Qué datos no deberías pegar nunca

Si trabajas con clientes, esta es la lista que conviene tener a mano:

La regla rápida: si con ese dato alguien podría saber de quién hablas, no lo pegues tal cual.

5 hábitos para usar la IA sin exponer a tus clientes

No hace falta dejar de usar la IA. Basta con cambiar un poco la forma de usarla.

1. Sustituye los datos reales por etiquetas. En vez de «Juan Pérez, DNI 12345678Z», escribe «[CLIENTE], [DNI]». La IA te prepara el texto igual de bien, y tú rellenas los datos después.
2. Describe el caso, no a la persona. «Un cliente que me debe tres facturas» basta para que la IA te ayude a redactar un recordatorio de pago. No necesita saber quién es.
3. Desactiva el entrenamiento con tus conversaciones. En ChatGPT, en Controles de datos. Si usas otra herramienta, busca una opción parecida.
4. Usa un modo que no guarde nada para lo más delicado. En ChatGPT se llama «Chat temporal»: la conversación no queda en tu historial.
5. Revisa antes de enviar. Antes de pulsar Intro, repasa si has pegado un teléfono, un email o un número de cuenta sin darte cuenta. Es el error más habitual al copiar y pegar.

Cómo lo resolvemos en TOKIFY

En TOKIFY hemos querido que la parte más fácil de olvidar la haga la herramienta por ti.

• Escudo de privacidad. Antes de que tu mensaje llegue a la IA, TOKIFY detecta y oculta automáticamente DNI, NIE, CIF, IBAN, números de tarjeta, emails y teléfonos. También los documentos de identidad más comunes de Latinoamérica, como RFC, CURP, CUIT o RUT. La IA trabaja con etiquetas, y tú ves la respuesta con tus datos ya colocados en su sitio.
• Modo privado. Con un clic, la conversación no se guarda. Al cerrarla, desaparece.
• Historial cifrado. Si prefieres guardar tus chats, se guardan cifrados y puedes borrarlos cuando quieras.

Te lo decimos claro: el escudo oculta esos datos concretos, pero no los nombres ni las descripciones que escribas. Si pones «mi cliente Juan Pérez, de la calle Mayor», eso sí llega a la IA. Por eso los hábitos de arriba siguen siendo útiles, también con TOKIFY.

En resumen

Usar la IA en tu trabajo es seguro si la usas con cabeza. No pegues datos que identifiquen a tus clientes, describe los casos sin nombres y elige herramientas que protejan tu información por defecto.

Si quieres probarlo, en TOKIFY tienes 200 créditos de regalo al abrir el chat por primera vez. Sin suscripción, sin tarjeta para empezar y con el escudo de privacidad activado desde el primer mensaje.

Probar TOKIFY gratis

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento legal.

Fuentes

• AEPD: decálogo «Cuidado con lo que le confIAs»
• AEPD: recomendaciones para usuarios de chatbots con IA (PDF)
• OpenAI: controles de datos en ChatGPT
• Cuatrecasas: el uso de chatbots con IA puede provocar brechas de seguridad

La entrada ¿Es seguro meter datos de tus clientes en ChatGPT? se publicó primero en TOKIFY.

En este artículo te explicamos cómo funciona la IA de prepago, cuánto puedes ahorrar y en qué casos te conviene más una suscripción.

El problema de las suscripciones

Las versiones de pago de los asistentes de IA más conocidos cuestan unos 20 dólares al mes cada uno. Si además usas varias herramientas, las cuotas se suman: una para el chat, otra para las imágenes, otra para transcribir…

El problema no es el precio en sí, sino que pagas lo mismo uses mucho o poco. Un mes con mucho trabajo lo aprovechas; un mes tranquilo, pagas igual. Y en muchos países de Latinoamérica, una cuota en dólares es un gasto considerable.

Qué es la IA de prepago

La idea es la misma que la de una tarjeta de transporte o el saldo del móvil: compras créditos y los gastas cuando los necesitas. Cada respuesta descuenta unos pocos créditos según su longitud y el modelo que elijas. Sin cuotas, sin permanencia y sin sorpresas.

Con TOKIFY, por ejemplo:

• Ves cuántos créditos cuesta cada respuesta y llevas el control de tu gasto día a día.
• Eliges entre varios modelos de IA en el mismo chat.
• Tienes herramientas listas para tareas concretas: presupuestos, respuestas a clientes, textos para vender y tareas de secretaría.

¿Cuánto se ahorra? Un ejemplo

Imagina que haces unas 10 consultas al día, de lunes a viernes: unas 200 al mes.

• Con una suscripción: unos 20 dólares al mes, las uses o no.
• Con TOKIFY: una consulta normal cuesta unos 4 créditos con nuestro modelo principal, así que 200 consultas son unos 800 créditos, una pequeña parte de nuestro pack de 5.000 créditos por 5 €.

El ahorro depende de cuánto uses la IA y de la longitud de tus consultas, pero para un uso moderado la diferencia es grande.

¿Para quién compensa?

Seamos honestos: el prepago no es para todo el mundo.

Te conviene si:

• Usas la IA de forma ocasional o irregular.
• Eres autónomo o tienes un pequeño negocio y quieres controlar cada gasto.
• No quieres atarte a otra suscripción mensual.
• Quieres probar varios modelos sin pagar varias cuotas.

Puede que te convenga más una suscripción si usas la IA de forma muy intensiva durante horas todos los días, o si necesitas funciones exclusivas de una plataforma concreta.

Un extra: tu privacidad

Cuando escribes a una IA, tus mensajes viajan a los servidores de quien la ofrece. En TOKIFY hemos añadido dos protecciones sin coste adicional:

• Escudo de privacidad: antes de enviar tu mensaje, ocultamos automáticamente tu DNI, email, teléfono, IBAN y tarjetas. La IA trabaja con marcadores y tú ves la respuesta con tus datos reales.
• Modo privado: con un clic, la conversación no se guarda.

Cómo empezar

1. Crea tu cuenta gratis en tokify.online. Te regalamos 200 créditos para que lo pruebes.
2. Abre el chat o una herramienta y haz tu primera consulta.
3. Si te convence, recarga el pack que necesites. Sin cuotas.

Preguntas frecuentes

¿Los créditos caducan? No: no caducan mientras tu cuenta esté activa.

¿Qué modelos de IA puedo usar? Varios modelos líderes, y puedes cambiar de uno a otro en el mismo chat.

¿Tengo que poner mi tarjeta para probarlo? No. Crea tu cuenta, usa los créditos de regalo y decide después.

La entrada Alternativa a ChatGPT sin suscripción: paga solo lo que usas se publicó primero en TOKIFY.